mercredi 22 avril 2009

règlement intérieur

Article 1 _ Définition

Le règlement de l’association complète les statuts de celle-ci. Il est rédigé par le bureau, approuvé par les membres fondateurs et est subordonné aux statuts.

Article 2 _ Champs d’application du règlement intérieur

Le présent règlement intérieur s’applique à tous les membres de l’association sans exclusion.

Article 3 _ Tâches des membres du bureau

Le président : représente l’association et, outre ses fonctions statutaires, doit se consacrer à la recherche et au maintient des membres dans l’association et plus généralement à toutes actions visant à l’objet de l’association.

Le secrétaire : assure les formalités relatives à la rédaction des procès verbaux et à la tenue des registres

Le trésorier : assure toutes les tâches en rapport avec les aspects financiers de l’association et prépare tous justificatifs des dépenses qui pourrait lui être réclamés non seulement en vertu de la loi ou des statuts mais également par tous les membres qui en feraient la demande expresse.

Cette répartition des tâches entre les membres du bureau n’exclut pas une assistance mutuelle des membres entre eux afin de faire face à des surcharges, indisponibilités ou difficultés temporaires.

Article 4 _ Procédure d’adhésion

Toute personne ayant au moins 18 ans (sauf dérogation spéciale pour les mineurs de plus de 16 ans) révolus peut être candidat à l’adhésion.
Chaque candidat adhérent doit remplir une demande d’adhésion fournie par l’association et lui retourner dûment remplie accompagnée du règlement représentant le montant de la cotisation valable pour l’exercice en cours daté et signé.
Toute demande d’adhésion sera considérée comme nulle si, après un délai de 15 jours ouvrés, aucun règlement n’est parvenu au trésorier de l’association.
Chaque nouveau membre s’engage sur la base des statuts de l’association et de son règlement intérieur en vigueur au moment de son adhésion.
En cas d’adhésion au cours de l’année, le montant de la cotisation sera calculé au prorata des mois restants.

Article 5 _ Cotisation

Le versement de la cotisation n’est en aucun cas remboursable. La cotisation annuelle a pour validité du 1er janvier au 31 décembre, et devra être renouvelée au cours des 2 premiers mois de chaque nouvelle année.
La cotisation est de 100€ pour l’année et de 10€ par heure d’utilisation des infrastructures et du matériel de l’association.
Ces tarifs permettent à l’association de s’approvisionner en matériel nouveau et de maintenir ses équipements pour une qualité d’utilisation convenable.
En cas de non règlement de la cotisation, l’association se réserve le droit de refuser l’accès à l’association.

Article 6 _ Respect des règles de bon fonctionnement

Être Adhérent au garage associatif entraîne le respect de certaines règles :

Respecter le permanent et son autorité, si un problème survient le permanent et l’adhérent doivent en rendre compte à la réunion suivante où une décision sera prise, les conséquences pourrons aller jusque l’exclusion pour l’année en cours ou bien une exclusion définitive.
Se présenter au permanent dès son arrivée pour lui expliquer les travaux envisagés.
Ne commencer des travaux qu’avec l’accord du permanent.
S’assurer qu’on aura le temps de terminer avant la fermeture, le permanent sera seul juge et donnera son accord pour que les travaux soient effectués
Demander au permanent pour emprunter un / des outil(s).
Demander conseil sur l’utilisation d’un outil pour éviter de le détériorer.
Nettoyer les outils avant de les ranger.
Ranger tout les outils empruntés.
Les consommables sont à la charge de chaque adhérent.

planification GANTT

lettre donation matériel


Le garage Savigny Gare nous cède gracieusement du matériel nécessaire à notre activité

flyer publicitaire


Voici un exemplaire du flyer publicitaire destiné à être distribué auprès des principaux distributeurs mécaniques afin d'attirer les futurs membres

plan de financement

legs matériel informatique

formulaire déclaration journal officiel

déclaration à la préfecture

Monsieur le Préfet,

Nous avons l’honneur, conformément aux dispositions de l’article 5 de la loi du 1er juillet 1901 et de l’article 1er de son décret d’application du 16 août 1901 de procéder à la déclaration de l’association dont le titre est le suivant :
Passion Mécanique 77 (PM77)
et dont le siège est situé :

23, route de Vignely, 77450 Isles les Villenoy.

Cette association a pour objet :

Mettre à disposition des membres potentiels l’espace et le matériel nécessaire à l’entretient mécanique de leurs véhicules.

Les personnes chargées de l’administration de l’association sont :

Nom : COIPEL
Prénoms : Christophe Michel Jean
Né(e) le : 03/11/1984
à : NOISY LE SEC
Nationalité : Française
Profession : Etudiant
Domicile : 39, rue du docteur Sureau, 93160 NOISY LE GRAND
Rôle : Président

Nom : MOUADDEN
Prénoms : Mohamed Amine
Né(e) le : 02/02/1986
À : DIJON
Nationalité : Française
Profession : Etudiant
Domicile : 1 rue Docteur Rollin, 21600 LONGVIC
Rôle : Secrétaire


Nom : SEURET
Prénoms : Thomas
Né(e) le : 07/12/1985
à : MEAUX
Nationalité : Française
Profession : Etudiant
Domicile : 8, chemin de Montassis, 77124 CHAUCONIN NEUFMONTIERS
Rôle : Trésorier


Nom : SAUTY DE CHALONS
Prénoms : André
Né(e) le : 13/09/1925
à : MOULIN
Nationalité : Française
Profession : Retraité
Domicile : 23, route de Vignely, 77450 Isles les Villenoy
Rôle : Trésorier adjoint


Vous trouverez ci-joints deux exemplaires des statuts de notre association, dûment approuvés et signés par nos soins.
Nous vous demandons de bien vouloir nous délivrer le récépissé de la présente déclaration.
Veuillez agréer, Monsieur le Préfet, l’assurance de notre considération distinguée.

Fait le : 19/04/09, à : NOISY LE GRAND

Visas :

COIPEL Christophe MOUADDEN Amine SAUTY DE CHALONS
André SEURET Thomas

Partenariat

fiche projet

mardi 21 avril 2009

investissement nécessaire

analyse concurentielle

les statuts

L’objet des statuts est de fixer l’accord des membres fondateurs de l’association sur les traits caractéristiques à constituer, l’établissement des règles d’organisation et de fonctionnement. L’association déclarée a pour obligation de déposer ses statuts lors de la déclaration constitutive à l’autorité administrative.

ARTICLE 1 _ Constitution et dénomination

L’association créée entre les membres fondateurs, s’intitule :
« Passion Mécanique 77 » (PM77 par contraction, et utilisé pour le pictogramme).

ARTICLE 2 _ Buts

Cette association a pour but le suivant :
Mettre à disposition des membres potentiels l’espace et le matériel nécessaire à l’entretient mécanique de leurs véhicules. Cette opération est effectuée par les membres eux-mêmes.

ARTICLE 3 _ Siège social

Le siège social de l’association est situé à Isles les Villenoy, en Seine et Marne (77)

ARTICLE 4 _ Durée de l’association

L’association a une activité à durée illimité, tant que les ressources financières, techniques et humaines le permettent.

ARTICLE 5 _ Moyens d’action

L’activité économique de l’association portera sur les cotisations annuelles, pour une utilisation régulière et les participations pour des utilisations ponctuelles des infrastructures.

ARTICLE 6 _ Ressources de l’association

Dans le cadre de son activité, l’association reçoit des legs des entreprises suivantes :
- THOMSON, pour le matériel informatique.
- GARAGE SAVIGNY GARE, pour une partie du matériel nécessaire à l’entretient mécanique.
L’association perçoit également des subventions de la part des organismes départementaux et régionaux.


ARTICLE 7 _ Composition de l’association

L’association est composée de :
- Membres fondateurs ; dispensés du paiement de cotisation.
- Membres bienfaiteurs ; redevables du paiement de cotisation d’au moins 100€ annuel (paiement d’une cotisation supérieure à celle prévue, laissée à leur appréciation).
- Membres adhérents ; redevables du paiement de cotisation de 100€ annuel
- Membres de droit (collectivités locales) ; dispensés du paiement de cotisation.
- Membres ponctuels ; redevables du paiement de cotisation de 10€ / heure.

ARTICLE 8 _ Admission

L’admission d’un membre dans l’association se fait à travers la délibération lors des réunions, ou le parrainage par un membre effectif.

ARTICLE 9 _ Perte de la qualité de membre

Plusieurs causes peuvent être la raison de la perte de la qualité de membre :
- La démission par lettre recommandée
- Le décès
- L’exclusion pour motif grave, avec l’envoi d’une convocation au préalable.

ARTICLE 10 _ Assemblée générale ordinaire

L’assemblée générale ordinaire se compose de tous les membres volontaires. Elle représente l’occasion d’approuver ou non les orientations pour l’avenir de l’association et de faire les bilans de l’année écoulée. Sa fréquence est annuelle et se réunit durant le mois de janvier. La convocation à cette assemblée se fait par courrier au moins quinze jours avant la date prévue.
Un point sur la situation générale de l’association est fait par le président (un des membres fondateurs). Les directives sont approuvées par le vote des membres présents.

ARTICLE 11 _ Assemblée générale extraordinaire

L’assemblée générale extraordinaire intervient lors d’une volonté de modification des statuts ou encore de dissolution de l’association. L’ordre du jour ne comporte qu’un seul point du fait de l’importance du thème traité. Cette assemblée est provoquée à la demande d’au moins la moitié des membres inscrits ou sur convocation du président.


ARTICLE 12 _ Conseil d’Administration

L’association est dirigée par un conseil d’administration qui assure la gestion entre deux assemblées générales afin d’appliquer les directives optées. Les membres du CA sont élus par vote lors de l’assemblée générale avec une possibilité de reconduction les années suivantes. Les membres du CA peuvent représenter l’association lors de différentes réunions. Le CA est composé par :
- Le président
- Le secrétaire
- Le trésorier
Les réunions du CA se dérouleront semestriellement par le biais d’une convocation par courrier au moins quinze jours avant la date prévue.
Seul les membres majeurs peuvent faire partie du CA.

ARTICLE 13 _ Dissolution

La dissolution de l’association est décidée uniquement dans le cadre de l’assemblée générale extraordinaire (art. 9 loi du 01/07/1901). La dissolution est adoptée avec une forte majorité des membres (deux tiers minimums). Suite à la dissolution, les actifs restants seront redistribués. Un liquidateur proposera aux membres une affectation de ces actifs.

ARTICLE 14 _ Règlement intérieur

Un règlement intérieur peut être rédigé par le conseil d’administration et approuvé lors d’une assemblée. Il permet de préciser et compléter les statuts. Il prévoit les modalités des votes lors des différentes assemblées, les rôles des membres du conseil d’administration, les motifs d’exclusion ainsi que le contenu et l’étendue possible des délégations des membres du CA aux différents membres.

lundi 20 avril 2009

Situation Géographique

Situation Géographique

Basé à Isles les Villenoy ( proche d’ Esbly ), notre garage associatif
"Passionmécanique77" (PM77) doit permettre au plus grand nombre de personne de profité d’un espace où chacun pourra réparer, entretenir sous l’accompagnement d’un professionnel son et/où ses autos.

La ville d’Esbly est un choix judicieux, situé a proximité de l’autoroute A4, et étant desservie par la ligne de train qui mène a Paris (à peu près 20 min), elle se trouve a moins de 20 kms de communes de grande importance, tels que Meaux,
Lagny-sur-Marne,Claye-Souilly, Bailly-Romainvilliers, Bussy-Saint-Georges.

Nous disposerons de deux hangars de 150 m² chacun, qui seront construits prochainement sur le terrain de M. André Sauty de Chalons à l’adresse suivante, 23 route de Vignely, 77450 Isles les Villenoy.

vendredi 10 avril 2009

choix du statut de l'association

L’association a le choix entre différents statuts juridiques. Elle peut ainsi être une association non déclarée, une association déclarée, une association reconnue d’utilité publique, une association agrée, ou encore prendre la forme d’une fédération, d’une confédération ou d’une union. Il est important de choisir le type d’association approprié car il influe directement sur l’activité de celle-ci. Chaque statut présente des avantages et inconvénients qui nous ont orientés vers le statut idéal pour passion mécanique 77.

A la vue des différentes options se présentant à nous concernant le statut de l’association, notre choix s’est naturellement tourné vers l’association déclarée. L’activité exercée au sein de « passion mécanique 77 » nous amènera entre autres à établir des relations contractuelles, ouvrir un compte bancaire et contracter un prêt. Les formalités de déclarations, présentées comme un inconvénient, restent néanmoins nécessaires.

mercredi 8 avril 2009

Conclusion enquête

L'enquête a été réalisée auprès d'un panel de 43 clients potentiels. Les résultats de cette enquête motivent la poursuite et la réalisation du projet que représente PM77. Nous pouvons constater les faits suivants :
Le panel de personnes interrogées et supposé être représentatif d’une tendance collective est favorable à la création d'une structure de type garage associatif, bien que certaines personnes en connaissent d’autres.
La présence de personnel compétent au sein de l’association, ainsi que la vente de consommable et produits d’entretient (huile, gants, documentation, etc.…) serais appréciable.
Concernant les outils, le prêt (ou la location, cela reste à définir) est indispensable. Nous pourrons éventuellement compter sur le soutient et la participation de certains membres de l’association pour leur investissement concernant l’aspect organisationnel de la structure.
Notre clientèle serait essentiellement composée de membres résidant à moins de 20 km de PM77.
L’utilisation principale des locaux portera sur les opérations d’entretient régulier des véhicules. Une affluence plus importante sera à prévoir le week-end, les après midi et en soirée.
Suivant l’enquête, le montant acceptable à prévoir concernant une cotisation annuelle est de 80€. Ce montant reste à confirmer en accord avec les membres fondateurs de PM77.

Résultats enquêtes

Résultats enquêtes

Résultats enquêtes

Résultats enquêtes

A l'aide des résultats de l'enquête (auprès d'un panel de 43 individus), nous allons orienter nos directives afin de répondre au mieux aux attentes de nos futurs membres.

jeudi 2 avril 2009

Le déroulement du Business plan

1. Présentation du projet
- société déjà existante,
- création d’entreprise.

2. L’environnement économique
- l’industrie, le secteur, la branche.

3. Le marché
- la demande,
- l’offre,
- la concurrence,

4. Le service
- caractéristiques du service proposé
- technologie.

5. Les objectifs visés
- parts de marché visées,
- objectifs financiers,
- autres objectifs.

6. Ressources de la société ; Management et organisation
- des ressources humaines,
- des ressources financières,
- l’organisation,
- les connaissances,

7. Le plan opérationnel
- le plan marketing,
- stratégie et structure.

8. Tout ce qui concerne la finance
- financements recherchés,
- rentabilité pour les investisseurs.

9. Risques et opportunités

10. Références : une liste de personnes à contacter pour connaître les hommes et apprécier le
projet.

Organigramme des tâches pour la création de PM77

Enquête client PM77


Afin d'identifier les attentes et de répondre au mieux à celles-ci, nous avons mené une enquête auprès d'un échantillon d'éventuels intéressés. Voici le formulaire qui leur a été présenté.

QQOQCP appliqué à PM77

Quoi : Passion Mécanique 77 est un garage d’entretient mécanique de type associatif.


Qui : Passion Mécanique 77 se destine aux particuliers désirant effectuer des entretiens ou autres réparations sur leur véhicule. Ce projet est initié par un groupe de trois étudiants en première année de master qualité. Dans le cadre de la formation, une création d’entreprise ou d’association est imposée. C’est par une passion commune pour la mécanique que le choix de ce sujet s’est imposé.


Ou : Passion Mécanique 77 est implanté dans la commune d’Esbly, en Ile de France dans le département de la seine et marne. Ce choix d’implantation est dû à la bonne situation géographique de la commune au sein du département. L’autoroute A4 et le train de banlieue desservent Esbly, facilitant l’accès à l’association.


Quand : Ce projet a pour objectif d’aboutir à la fin de l’année 2009. La période d’apparition du besoin n’a pas été définie.

Comment : Passion Mécanique 77 s’engage à mettre à disposition l’espace et le matériel nécessaire à l’entretient et la réparation des véhicules particuliers. La notion de matériel correspond autant aux outils mécaniques de base qu’aux infrastructures plus lourdes (ponts élévateurs par exemple). Passion Mécanique 77 dispose d’un atelier et en loue l’utilisation à ses membres selon le principe suivant :

- Location à l’heure ou à la journée pour les différentes interventions sur les véhicules.


Pourquoi : Suite à l’enquête réalisée auprès des clients potentiels, force est de constater que la demande pour les structure du type de Passion Mécanique 77 est importante. De façon générale, un manque d’espace, de matériel et parfois de compétences est constaté. C’est pourquoi Passion Mécanique 77 met à disposition une structure associative répondant à ces attentes.

jeudi 26 février 2009

Préambule

Afin de définir notre projet UE3, il est nécessaire d'effectuer certaines investigations.
En effet, nous allons organiser nos recherches dans un premier temps selon les points suivants :
  • Étude de la concurrence
  • Analyse des besoins ( enquêtes auprès des clients potentiels )
  • Réflexion concernant l'implantation géographique ( localité )
  • Motivation pour le choix du statut associatif


Attribution des tâches :
  • Christophe Coipel : réalisation et application de l'enquête client
  • Thomas Seuret : L'environnement concurentiel, étude du besoin ( en parallèle avec CC )
  • Amine Mouadden : implantation géographique, recherche de subventions auprès des localités




Déroulement du projet et implication du référent :

Un premier contact a été établie avec M. Pascal Crimet, afin de déterminer le type d'évolution a adopter pour la bonne conduite de notre projet.
Dans un premier temps, il nous a été demandé de nous organiser en gestion de projet associée à des jalons de validation. Chacun devra être validé par le référent.
Le premier jalon concerne l'étude de marché et la faisabilité du projet.



Objectifs d'avancement :


03/03/09 : Formulaire d'enquête client
06/03/09 : Étude concurrentielle
L'implantation géographique sera définie en fonction des subventions accordées par les localités.